Hoofd Financiën en Administratie (F&A) – 20 uur per week

Hoofd Financiën en Administratie (F&A) – 20 uur per week

HET DOEL VAN DE FUNCTIE

Het Hoofd F&A is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige registratie en verantwoording van de gegevens zoals deze opgeslagen worden in de financiële administratie, de salarisadministratie en de voorraadadministratie. Het Hoofd F&A is ‘eigenaar’ van de cijfers. Als Hoofd F&A onderhoud je externe contacten met de bankier en de accountants in Nederland, Engeland en Duitsland. Tevens zijn er contacten met partners/distributeurs in het verkoopkanaal en leveranciers op het niveau van administratie.

WAT GA JE DOEN ALS HOOFD F&A?

De werkzaamheden van het Hoofd F&A zijn uit te splitsen naar de volgende deelgebieden:
◾verzorgen financiële administratie Xelion B.V.
◾deels verzorgen administratie Xelion Limited (in samenwerking met Engelse account)
◾aanleveren gegevens voor verwerken van administratie Xelion GmbH (door Duitse accountant)
◾verzamelen gegevens t.b.v. de salarisverwerking
◾registreren ontvangst goederen
◾opstellen maandrapportage (inclusief bijwerken prognose)
◾opstellen jaarrekening en begroting

PRAKTISCHE INFORMATIE

Je zult de financiële administratie verwerken in Exact Globe Next. Het verzorgen van de financiële administratie bestaat uit de volgende taken:
◾verwerken bankafschriften. De afschriften worden opgehaald via internetbankieren van ABN-AMRO en handmatig in Exact geboekt.
◾inboeken inkoopfacturen.
◾opstellen van verkoopfacturen die niet door het verkoopsysteem gegenereerd kunnen worden. In Exact worden de verkoopfacturen handmatig aangemaakt. Vaak zijn dit ook credit-facturen.
◾het boeken van de door een externe salarisverwerker aangeleverde salarismutaties.
◾betalingen klaarzetten aan crediteuren en belastingdienst en de salarisbetalingen.
◾Incasso van verkoopfacturen.

OVER ONS

Xelion ontwikkelt cloud telefonie voor de zakelijke markt en heeft vestigingen in diverse landen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Delft en dit is waar jij ook zal komen te werken. Hier werken we met zo’n 25 collega’s waardoor er een gezellige en informele sfeer heerst.

We zijn succesvol door innovatie, betrouwbaarheid en excellente service. De lat ligt hoog. Wij maken gepatenteerde oplossingen die veelvuldig bekroond zijn in de markt. Xelion werkt met selecte ICT-partners waarmee we dankzij een goed product en een excellente support snel groeien.

WAT ZOEKEN WIJ IN JOU?

◾Minimaal MBO werk- en denkniveau
◾5 tot 10 jaar werkervaring met het voeren van (financiële) administratie
◾Een gezellige collega die zelfstandig te werk kan gaan

WAT WORDT JOU GEBODEN?

◾Een afwisselende functie waar jij jouw oog voor detail en accuraatheid op los kan laten.
◾Een informele, prettige werksfeer met korte lijnen naar collega’s binnen de directie, verkoop en marketing. We lopen graag bij elkaar naar binnen.
◾Een open cultuur waarin we eerlijk zijn, informatie delen en medewerkers serieus betrekken in het reilen en zeilen van de organisatie.
◾Ontwikkelmogelijkheden waaronder training, seminars en interne discussies om te zorgen dat je de nieuwste ontwikkelingen niet mist.
◾Een salaris dat past bij de hoge eisen die we aan onze medewerkers stellen.

De functie is beschikbaar per 31 augustus 2020.

HOE NU VERDER?

Enthousiast geworden? Stuur dan je cv naar vacature@xelion.nl en motiveer waarom jij de geschikte kandidaat voor deze functie bent. Wij zullen snel iets van ons laten horen!

Open chat
Hello👋

Hoe kunnen we u helpen?

How can we help you?

Wie können wir Ihnen helfen?