1. Terugbelmoment kiezen
Een patiënt die belt, krijgt de mogelijkheid om een geschikt terugbelmoment te kiezen. Zo hoeft die niet aan de lijn te blijven wachten of later opnieuw te bellen.
Laat patiënten zelf een geschikt terugbelmoment kiezen. Zo hoeven ze niet onnodig in de wacht te staan en kan je team terugbellen op een moment dat daar ruimte voor is. Dat zorgt voor meer overzicht, minder piekdrukte en een prettigere ervaring voor zowel patiënt als medewerker.
Met terugbelverzoeken van Xelion heb je
Met terugbelverzoeken hoeven patiënten niet in de wacht te blijven staan. Ze kiezen zelf een geschikt terugbelmoment. Zo kun je terugbellen op een moment dat daar ruimte voor is. Dit zijn de stappen:
Een patiënt die belt, krijgt de mogelijkheid om een geschikt terugbelmoment te kiezen. Zo hoeft die niet aan de lijn te blijven wachten of later opnieuw te bellen.
Xelion plant het terugbelverzoek automatisch in op basis van de beschikbare capaciteit. Zo worden terugbelmomenten verdeeld over de dag.
Alle geplande terugbelverzoeken staan overzichtelijk in Xelion. Medewerkers zien welke patiënten ze wanneer moeten terugbellen.
Op het afgesproken moment krijgt de medewerker het terugbelverzoek in Xelion. Vanuit de applicatie kan de patiënt direct worden gebeld.
Zo houd je overzicht en blijft er ruimte voor persoonlijke aandacht.
Je weet nu hoe TimeWise werkt. Vraag een demo aan en ervaar zelf hoe het rustiger wordt in je praktijk
Laat je patiënten niet langer wachten aan de telefoon
Vraag een demo aan