Slimmer bellen in de zorg

Voor een drukke zorgpraktijk was de overstap naar cloudcommunicatie een weloverwogen keuze, geen verplichting. Het oude telefoniesysteem zorgde vooral op maandag, de drukste dagen van de week, voor veel stress bij de assistentes. Het systeem gaf voortdurend wachttijden aan en had knipperende lijnen, wat de werkdruk vergrootte. Dankzij de cloudoplossing van Xelion is die stress nu verleden tijd. Wij spraken Danny Mulhof van partnerbedrijf Vanzelfsprekend - misschien beter bekend als Doornenbal Telecom & ICT- over het adviseren van Xelion in de zorg. De huisartsenpraktijk waar deze case over gaat heeft ervoor gekozen om anoniem te blijven in dit interview, vanwege privacyredenen, maar is bereid om de ervaringen en inzichten te delen.

2.png
De Samenwerking met Vanzelfsprekend en Xelion

Partnerbedrijf Vanzelfsprekend werkt al meer dan 25 jaar samen met de desbetreffende huisartsenpraktijk. Vanzelfsprekend heeft, als distributeur van Xelion, de overstap naar de cloudoplossing begeleid. Deze langdurige samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en de constante kwaliteit van de diensten die Xelion biedt. De praktijk is met name tevreden over de persoonlijke benadering en het vermogen van Vanzelfsprekend om proactief mee te denken over oplossingen.

 

Voordelen van Xelion in de Praktijk

De overstap naar de cloud heeft de werkdruk aanzienlijk verminderd. Dankzij de gebruiksvriendelijke functies van Xelion, zoals de terugbelfunctie en integratie met Medicom, kunnen de assistentes gesprekken efficiënter afhandelen en wachttijden voor patiënten verkorten. “De stress op maandag is verdwenen, wat het werk een stuk prettiger maakt,” aldus de praktijkhouder. “We hebben voor Xelion gekozen omdat het een Nederlands bedrijf is dat de markt goed begrijpt.” Voegt Danny toe. “Het technische team van Xelion denkt proactief met ons mee en biedt oplossingen op maat. Het gevoel dat er echt naar ons geluisterd wordt, maakt de samenwerking bijzonder waardevol.”

 

De andere functionaliteiten

Xelion werd aanbevolen door partner Vanzelfsprekend en na wat onderzoek bleek Xelion perfect te passen bij de behoeften van de huisartsenpraktijk. De eenvoudige bediening, inclusief functies als de terugbeloptie en integratie met Medicom, werd snel omarmd. De praktijk gebruikt voornamelijk de belfuncties en de rapportagetools, waarmee ze inzicht krijgen in het telefoonverkeer.

 

Waarom kiest Vanzelfsprekend voor Xelion?

Xelion biedt een online portal waar ‘feature requests’ kunnen worden ingediend, wat zorgt voor snelle en effectieve reacties. De proactieve benadering en de hoge kwaliteit van de dienstverlening maken Xelion een waardevolle toevoeging aan de praktijk. Dit is dan ook de reden waarom Xelion geadviseerd wordt door Vanzelfsprekend.

 

De Toekomst met Xelion

Ook toekomstige ontwikkelingen, zoals de digitale assistent, worden met interesse bekeken, al is de praktijk momenteel tevreden met de huidige oplossing. Ze zijn zeer tevreden over de werking van het systeem. De cloudoplossing heeft bewezen de werkdruk te verlagen en de efficiëntie te verhogen, waardoor het team nu meer rust heeft om zich op hun patiënten te concentreren.

20240924-Ralph Met Armen-3.png

Meer weten? Vraag het Ralph Vriens. 




 

 

Mail of bel
015 7630765

Wil jij ook je klantcontact verbeteren?

Met Xelion wordt je klantcontact professioneler! Verbeter ook de service naar je relaties en bespaar tijd. Neem contact met ons op om te voordelen voor jouw bedrijf te ontdekken! 

Neem contact op